Мероприятия по снижению дебиторской задолженности
Что такое дебиторская задолженность?
Дебиторская задолженность – это непогашенные платежи со стороны покупателя за товар или услугу находящиеся на балансе компании и сроком просрочки более 90 дней. Эта проблема может стать серьезным фактор появления финансовых рисков и угроз для жизнеспособности компании.
Почему возникает дебиторская задолженность?
Причин появления дебиторской задолженности может быть множество. Например, это может быть из-за задержки оплаты за товар или услугу со стороны покупателя, несвоевременной отправки счетов-фактур, проблем со службами доставки или технические неполадки с системой бухгалтерского учета.
Как снизить дебиторскую задолженность?
- Регулярный учет и обзвон должников. Необходимо отслеживать сроки задолженности, выяснять причины неуплаты, связаться с клиентом и попросить уточнить ситуацию. В случае необходимости может быть договоренность о рассрочке или получении частичной оплаты.
- Усовершенствование системы управления дебиторской задолженностью. Многие компании используют автоматизированные системы учета, которые могут помочь вовремя отслеживать задолженность и напоминать должникам о необходимости оплаты.
- Использование страхования дебиторской задолженности. Если компания сталкивается с проблемами задолженности со стороны крупного клиента, стоит обратить внимание на услуги по страхованию дебиторской задолженности. Это поможет защитить компанию от возможных убытков в этом случае.
- Анализ кредитной истории клиентов. Перед заключением договора платежа необходимо внимательно оценить кредитный рейтинг клиентов и их предыдущую кредитную историю. Также можно запрашивать залог или предоплату для снижения рисков несвоевременной оплаты.
- Заключение договора на время. При заключении договоров на поставку товаров и услуг, можно ограничить срок действия договора. Если покупатель не осуществил оплату в срок, то договор автоматически расторгается и необходимо предпринять дальнейшие шаги.
Итоги
Для снижения дебиторской задолженности, необходимо претворить в жизнь набор мероприятий, описанных выше. Важно строго следить за оплатами, не допускать просрочек и вовремя связываться с должниками. Только таким образом можно снизить финансовые риски и сохранить финансовую стабильность компании.