Бухгалтерские проводки по использованию подотчетной суммы

В компаниях часто используется система подотчетных счетов для учета расходов, связанных с текущей деятельностью. Это позволяет упростить процесс учета и контроля за расходами. В данной статье мы рассмотрим, какие бухгалтерские проводки необходимо сделать при использовании подотчетной суммы.

Определение подотчетных счетов

Подотчетные счета - это счета, на которых ведется учет расходов, сделанных сотрудниками компании, связанных с их работой. На такие расходы может быть выделена определенная сумма денег, которую сотрудники могут использовать для приобретения материалов, услуг и выплаты расходов, связанных с их работой.

Бухгалтерские проводки при использовании подотчетной суммы

При использовании подотчетной суммы, необходимо сделать следующие бухгалтерские проводки:

Проводка на снятие денег со счета подотчетного фонда. В этом случае, на счете подотчетных средств (в зависимости от способа их хранения) происходит уменьшение суммы на сумму расходов, сделанных сотрудником.

Дебет: Аналитический счет "Счет подотчетных средств" Кредит: Расходный счет "Расходы по подотчету"

Проводка на возмещение расходов. Если расходы, сделанные сотрудником, необходимо возместить, то делается следующая проводка:

Дебет: Расходный счет "Расходы по подотчету" Кредит: Аналитический счет подотчетных средств

После этого баланс подотчетного счета снова выровнялся.

Заключение

Использование подотчетных счетов является удобным способом управления расходами в компании. Необходимость бухгалтерской проводки зависит от ситуации использования подотчетной суммы, например, снятие денег для покупки материалов или возмещение расходов, связанных с работой. Все эти операции регистрируются в бухгалтерском учете и упрощают процесс управления расходами.